ASSISTANT DE GESTION EN ALTERNANCE H/F

Type de contrat : CDD 12 mois

Lieu : COLLEGIEN

Employeur partenaire de Cap Emploi 77 situé sur Collégien recherche pour la rentrée 2026 un alternant en BTS ASSISTANAT DE GESTION, date prise de poste 7 septembre 2026

Rythme du contrat alternance en CCD de 12 mois : 3 jours en entreprise et 2 jours en école, lieu de formation également sur Collégien


Principales missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers, e-mails et documents administratifs ;
• Rédiger, mettre en forme et suivre les correspondances administratives courantes ;
• Établir les factures, assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients ;
• Gérer les bons de commande et le suivi des achats auprès des fournisseurs ;
• Assurer l’approvisionnement en fournitures administratives et le suivi des stocks ;
• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules (assurances, entretiens, contrôles techniques, renouvellements) ;
• Organiser les déplacements professionnels : réservations d’hôtels, restaurants, billets d’avion, de train et locations de véhicules ;
• Classer, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs de l’entreprise.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Prérequis :

Niveau baccalauréat
Maîtrise du Pack Office
Appétence pour le travail en équipe
Rigueur et organisation

Contre-indications médicales :

Travail sur écran
Contact avec public
Stress dû à l’activité et à la polyvalence

Référence : SMEH-04139

Personne à contacter : Hocine BOUZINE

Adresse électronique : h.bouzine@capemploi77.fr