ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Type de contrat : CDD 12 MOIS

Lieu : PARIS 13

Vous serez recruté(e) pour une durée d’un an en qualité d’agent contractuel. A l’issue de cette période, vous pourrez être titularisé(e) en qualité d’agent public au regard de votre dossier et après un entretien avec un jury.

DESCRIPTION DU POSTE :

En qualité d’assistant(e) gestion administrative, vous occupez une fonction essentielle au bon fonctionnement du bureau emploi, métiers, diplômes du sport et de l’animation.

Vos activités quotidiennes sont variées et contribuent principalement au suivi administratif de l’activité certification du bureau et aux relations avec les services et les usagers :

1) ACTIVITÉ CERTIFICATION

- Actualisation de bases de données :

Saisir et actualiser les fiches du Répertoire National des Certifications Professionnelles et du Répertoire Spécifique, en lien avec les ingénieurs de certification
Faire remonter les alertes en cas de retard, de demande de modification, etc.

- Réunions de la commission professionnelle consultative (CPC) sport et animation :

Préparer, traiter et suivre l’ensemble des documents administratifs liés aux réunions de la CPC (saisir et mettre à jour des données, effectuer des relances, mettre en forme et diffuser les documents)
Assurer l’organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salle, etc.),

- Suivi administratif et logistique de groupes de travail :

Assurer l’organisation logistique et suivi administratif des réunions (convocations, réservation de salle, lien visio, etc.)

2) RELATION RÉSEAUX ET USAGERS

- Gestion et suivi des courriels adressés au bureau (boîte fonctionnelle)

- Actualisation des annuaires

3) ACTIVITÉS PONCTUELLES

- Contribuer au suivi administratif du dispositif Sésame en lien avec le chargé de mission

- Gérer les licences « utilisateur » de l’application informatique Platform’Sesame

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (notes, comptes rendus, courriers)

- Assister la mise sous parapheur de notes ou courriers (parapheur électronique Elise)

PROFIL RECHERCHE :

Savoir-faire opérationnels :

- Maîtriser des techniques de secrétariat et d’assistanat, règles d’expression écrite et orale
- Maîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT...)
- Connaître la logique de fonctionnement des bases de données
- Capacité d’organisation : anticiper et respecter les délais, alerter si besoin
- Connaissance et intérêt pour la fonction publique et l’environnement ministériel
- Savoir organiser sa charge de travail

Savoir-être :

- Esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle

CONDITIONS PARTICULIÈRES D''EXERCICE:

Travail à temps plein

La direction des sports est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement au premier semestre 2027. Le site retenu est situé à Gentilly (près du métro ligne 14 et du RER B).

ÉLÉMENTS DE CANDIDATURE :

Votre dossier de candidature devra comporter :

- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae détaillé,
- le justificatif de la qualité de travailleur handicapé couvrant la durée totale du contrat (valable au moins jusqu’au 01/06/2027),
- Une copie de votre pièce d’identité française ou européenne en cours de validité.

SEULS LES DOSSIERS COMPLETS SERONT ÉTUDIÉS.

Le dossier de candidature est à transmettre au plus tard le 06 avril 2026 :

- A l’adresse mail : ac-recrutementboe@education.gouv.fr

- OU par courrier postal, le cachet de la poste faisant foi :

Ministère de l’Education Nationale,
Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Espace,
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Secrétariat général
Service de l’action administrative et des moyens
Bureau des politiques de recrutement et de la GPEEC (SAAM A4)
110 rue de Grenelle,
75007 PARIS

Référence : SMEH-04106

Personne à contacter : Gaëlle Davidas

Adresse électronique : g.davidas@capemploi77.fr