SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

Offre mise à jour le 2022-11-30

Type de contrat : CDI 17h30 / semaine

Lieu : Champs sur marne

Description du poste et Missions
- Gestion administrative -
Réceptionner et trier le courrier pour présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

- Gestion comptable -
Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.

- Gestion commerciale -
Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (Mise à jour du site internet).

Profil recherché
- Compétences techniques -
Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
Maîtrise de l’anglais parlé

- Aptitudes professionnelles -
Capacités rédactionnelles
Résistance au stress
Qualités relationnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Discrétion
Organisation et rigueur
Capacité d’adaptation
Autonomie
Esprit d’initiative
Disponibilité
Rapidité d’exécution
Polyvalence

Salaire (sur la base d'un temps plein) : 1000 à 1100 €/mois brut. A
Ticket restaurant
Mutuelle
Poste non accessible à mobilité réduite

Référence : SMEH-03494

Personne à contacter : Hocine BOUZINE

Adresse électronique : h.bouzine@capemploi77.fr