ASSISTANT ADMINISTRATIF ENFANCE RESTAURATION H/F

Type de contrat : CDD - TEMPS COMPLET

Lieu : SECTEUR DE VAL D'EUROPE

1- Missions dans le cadre des objectifs du service

- Assurer le suivi et le fonctionnement du service enfance restauration en lien avec la responsable du service
- Assurer l’assistance et le secrétariat du service enfance restauration
- Communiquer les informations liées à l’activité du service.
- Suivre le budget du service enfance restauration
- Suivre les congés du personnel du service
- Gérer les commandes de repas et goûters
- Accueillir et renseigner le public de l’espace-Famille
- Communiquer les informations liées à l’activité du service enfance restauration
- Contribuer au développement du partenariat avec le prestataire de restauration
- Assurer la transmission des dossiers aux partenaires institutionnels (DDCS, CAF, …)
- Régisseur mandataire des régies liées à l’activité de l’Espace Famille

2 - Activités principales

- Gérer les commandes de matériel pédagogique, les réservations de sorties (…) en lien avec les directeurs des ALSH.
- Traiter et suivre les courriers entrants, sortants et les dossiers s’y rattachant
- Traitement et suivi des demandes des administrés
- Assurer le lien avec la DDCS, concernant la réglementation, les déclarations de séjours, (procédure TAM)
- Aider à la gestion des dossiers du personnel du service (congés, absences, remplacements, recrutements).
- Élaborer et suivre les tableaux de bord (notamment gestion des effectifs, congé du personnel, annualisation)
- Élaborer et suivre les bons d’engagements, commandes et factures du service enfance restauration ainsi que l’exécution budgétaire en lien avec les directeurs d’ALSH.
- Aider à la constitution des dossiers d’aide et de subventions auprès des partenaires (CAF, CD,…)
- Faire le lien entre les équipements et le service et accompagner les demandes.
- Constituer le dossier de subvention Agrimer
- Effectuer le tri, le classement, l’archivage des dossiers

3 - Activités spécifiques

- Suivre le contrat enfance/jeunesse – l’ASRE avec la CAF – Le fond d’amorçage avec l’état en lien avec le responsable du service.
- Polyvalence au sein du pôle famille : Assurer l’accueil du public et le suivi des demandes des familles
- Régisseur mandataire de la régie liée aux activités du pôle famille

CONTRAINTES DU POSTE:

- Horaires variables entre 8h30 et 17h30. Travail le samedi matin par rotation.
- Disponibilité et polyvalence au sein du pôle famille
- Accueil physique et téléphonique
- Réglementation en vigueur à respecter
- Respect des obligations de discrétion, de réserve (confidentialité)
- Tenue et responsabilité conjointe d’une régie (régisseur mandataire)

Référence : SMEH-03460

Personne à contacter : Mariam SYLLA

Adresse électronique : m.sylla@capemploi77.fr