ASSISTANT ADMINISTRATIF CCAS H/F

Type de contrat : CDD - TEMPS COMPLET

Lieu : SECTEUR DE VAL D'EUROPE

1- Missions dans le cadre des objectifs du service

- Assurer l’assistance et le secrétariat de la directrice du pôle.
- Assurer l’accueil des administrés pour les Affaires sociales.
- Contacts directs et permanents avec le public du service social
- Echanges réguliers d''informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux.
- Accompagner le public, dans ses démarches
- Réorienter en interne vers les partenaires sociaux
- Suivre le budget du CCAS
- Contribuer au développement du partenariat extérieur : CCAS de VEA, CD, CAF, …
- Communiquer les informations liées à l’activité du CCAS.

2- Activités principales

- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Effectuer le tri, le classement, l’archivage des dossiers
- Mettre à jour les statistiques
- Accueil et renseignement du public (physique ou téléphonique)
- Identification et qualification des demandes sociales (aides facultatives ou aides légales)
- Orientation vers les services ou organismes compétents
- Accompagnement dans les démarches administratives initiales
- Préparer les Conseils d’Administration avec la responsable hiérarchique
- Assurer la prise de notes au cours des Conseils d’Administration en vue de la rédaction du compte-rendu.

3- Activités spécifiques

- Polyvalence au sein du pôle ASLPE:
- Accompagnement à caractère social
- En l’absence de l’assistante Logement Petite Enfance, assurer l’accueil du public concerné

Référence : SMEH-03459

Personne à contacter : Mariam SYLLA

Adresse électronique : m.sylla@capemploi77.fr