SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F)

Offre mise à jour le 2022-05-09

Type de contrat : CDI   temps plein

Lieu : MELUN

Sous l’autorité  du directeur de l’ établissement, en lien avec les responsables de formation, vous assurez le secrétariat des formations  éducateur de Jeunes Enfants (EJE) et CAFERUIS. Vous participez au suivi pédagogique de nos  étudiants.

MISSIONS

Gestion administrative :
• Assurer le suivi administratif du parcours des étudiants
• établir les contrats des formateurs occasionnels et des prestataires
• Constituer le dossier des intervenants extérieurs
• Créer la fiche de renseignement individuel des intervenants extérieurs dans le logiciel métier
• Saisir la planification et les émargements comportant la validation des présences et absences des intervenants (pour le déclenchement de la paie par le service RH) et des  étudiants (attestations de présence pour le service BVS)
• Réaliser les  états des formateurs occasionnels
• Gérer les courriers et mails du secrétariat des filières
• Assurer un suivi des séquences pédagogiques en présentiel et distance
• Soutenir les  équipes pédagogiques dans l’organisation des  preuves de certification  écrites et orales
• Participer aux r unions institutionnelles
• Améliorer les outils existants et développer d’autres outils collaboratifs
• Contribuer à la mise œuvre de la démarche qualité 

Accueil et Communication :
• Accueil physique et téléphonique des  étudiants
• Accueil des intervenants en lien avec les responsables de formation et les formateurs des filières
Relation avec les tutelles et partenaires
Classement et archivage

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES - PROFIL RECHERCHÉ

Bac avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ou Bac+2, profil junior accepté . Une expérience en organisme de formation serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance sur les applications informatiques, la connaissance du progiciel Aurion serait un plus.
Maîtrise des techniques de secrétariat
Sens du contact – Diplomatie – Aptitude - Travailler en  équipe – Capacité  d’adaptation – Sens de l’anticipation et de l’organisation – Autonomie.
CDI à temps plein - Statut Technicien
Poste à pourvoir rapidement

Référence : SMEH-03404

Personne à contacter : Claire SPARTACUS

Adresse électronique : c.spartacus@capemploi77.fr