Type de contrat : Intérim
Lieu : Chelles
Entreprise recherche Agent administratif dans le cadre d’un remplacement congé maternité.
Les principales missions :
- Récupération des dossiers de consultation (DCE) sur le portail clients
- Extraction des principales informations (délais des travaux, type de travaux, localisation, …) dans les principaux documents (CCTP, CCAP, …)
- Enregistrement des consultations dans un tableau de suivi
- Diffusion des DCE aux principaux intervenants internes
- Diffusion des communications du clients relatifs aux consultations aux principaux intervenants internes
- Préparation des dossiers administratifs à joindre à nos offres
- Relance des principaux intervenants internes pour récupérer les différents pièces de l’offre
- Compilation des offres
- Mise en ligne des offres sur le portail client
Le poste est d''intégré un bureau d’études en travaillant en binôme avec une assistante administrative et technique expérimentée.
Profil recherché : Expérience confirmé en gestion administrative, maîtrise des logiciels Word/Excel et Messagerie, rigueur et sens du travail en équipe
Les horaires sont des horaires de lundi au vendredi 09h00 -12h30
14h00 – 17 h 00 .
Référence : SMEH-03148
Personne à contacter : Hocine BOUZINE
Adresse électronique : h.bouzine@capemploi77.fr